Algemene voorwaarden – overeenkomst tussen Fotografie Didier Bunkens en de opdrachtgever
A. OVEREENKOMST
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotografie Didier Bunkens (FDB) en de opdrachtgever. Het geven van een opdracht en/of het plaatsen van bestelling impliceert dat de opdrachtgever volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Elke afwijking van deze algemene voorwaarden moet voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf. Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden van de opdrachtgever.
Ingeval van betwisting zijn alleen de daartoe bevoegde rechtbanken van het rechtsgebied bevoegd.
Klachten moeten door de klant per aangetekend schrijven gebeuren binnen de 8 dagen van factuurdatum.
B. FOTOGRAFIE - AUTEURSRECHT!
De afgewerkte beelden worden geleverd in jpg formaat in hoge resolutie en mogen niet verder bewerkt worden met filters of op andere manieren.
Foto’s kunnen ook in klein formaat gedownload en gedeeld worden via de galerij. Indien ze gebruikt worden voor drukwerk, online promotie, sociale media of andere media, moeten de foto’s duidelijk als het werk van FDB worden benoemd met vermelding van website/verwijzing naar instagram-account. De foto’s mogen niet in combinatie met andere beelden van anderen gebruikt worden. Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden. Extra zwart-wit omzettingen van de geselecteerde foto’s kunnen verkregen worden op aanvraag, overige bewerkingen zijn enkel mogelijk indien het bijbestellingen van de foto’s betreft. Het geleverde aantal foto’s varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabelen en kan dus onmogelijk precies vooraf vastgelegd worden. Foto’s gemaakt door FDB kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op website, blog en Facebook ter promotie van zijn beroepsactiviteit. Verder gebruikt fotografie Didier Bunkens een selectie van de beelden voor het voorstellen van zijn diensten aan andere mensen op beursen, voor het deelnemen aan wedstrijden en drukwerk. De gebruiksrechten zijn niet-exclusief tenzij anders aangegeven. FDB behoudt het recht om de beelden verder te verkopen/licentiëren. Indien u iets van bovenstaande publiciteit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan schriftelijk of op mail op de hoogte te brengen. Een reportage van FDB wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de reportage koopt de klant een gebruiksrecht die de klant in dit contract opneemt. Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Het doorgeven van de foto’s voor commerciële doeleinden dient steeds via de fotograaf te lopen.
Leveranciers of betrokken commerciële partners mogen enkel en alleen gebruik maken van het beeldmateriaal met uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van fotografie Didier Bunkens. In schriftelijke overeenstemming wordt een kost aangerekend in afspraak met de leverancier. Wanneer de gebruiker de hoger vernoemde verplichtingen niet gerespecteerd heeft en bijgevolg de rechten van FDB geschonden heeft, behoudt FDB zich het recht voor om, naast de gebruikelijke auteursrechten, schadevergoedingen aan te rekenen.
Waarbij minimum volgende schadevergoeiding geleden (sofam - Belgische organisatie voor auteursrechten)
Bij reproductie zonder voorafgaande toestemming
Wanneer een werk gereproduceerd wordt zonder voorafgaande toestemming van de auteur en/of van zijn rechthebbende, wordt er een schadevergoeding voorzien van 200% van het basisrecht met een minimum van 123,95 € per exploitatie.
Bij reproductie zonder naamsvermelding
Wanneer een werk gereproduceerd wordt zonder vermelding van de naam van de auteur en/of van zijn rechthebbende, wordt er een schadevergoeding voorzien van 100% van het basisrecht met een minimum van 123,95 € per exploitatie.
Bij reproductie met verkeerde naamsvermelding
Wanneer een werk genaamtekend is met een andere naam dan deze van de auteur en/of van zijn rechthebbende, wordt er een schadevergoeding voorzien van 300% van het basisrecht met een minimum van 247,89€ per exploitatie.
Bij schending van de integriteit van een werk
In geval van wijziging van het werk wordt er een schadevergoeding voorzien van 200% van het basisrecht met een minimum van 123,95€ per exploitatie.
Bij beschadiging of verlies van een werk
Wanneer de gebruiker een werk beschadigt of verliest, wordt er een schadevergoeding voorzien van 1.239,47 € per origineel werk en van 247,89 € per duplicaat.
Alle andere rechten voorbehouden.
C. FINANCIEEL
De prijzen die van toepassing zijn op de diensten zijn deze die op de website en/of in een offerte worden bekendgemaakt. De prijzen zijn uitgedrukt in euro en incl. taksen en BTW.
Alle facturen zijn contant betaalbaar, tenzij anders bepaald. Bij gehele of gedeeltelijke wanbetaling op de vervaldag, zal het openstaande bedrag automatisch en zonder de noodzaak van voorafgaande ingebrekestelling, verhoogd worden met een intrest bedoeld in artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties en een schadevergoeding van 10% (dit laatste met een minimum van 40 euro).
De uren zijn doorlopend. De klant dient aan te geven van wanneer tot wanneer hij verwacht aanwezig te zijn. Bijkomende uren worden aangerekend per startend uur zoals aangegeven op de offerte.
Zolang geleverde goederen en diensten niet volledig zijn betaald, blijven zij eigendom van de verstrekker. Niettemin gaan alle risico’s gekoppeld aan de verkochte goederen en diensten over op de koper vanaf het ogenblik van levering.
Abonnementen worden automatisch verlengd, tenzij het abonnement op tijd schriftelijk wordt opgezegd, zijnde tenminste één (1) maand voor de afloop van de termijn.
Indien de klant zijn verplichtingen, onder meer betalingsverplichting, niet tijdig nakomt, zijn wij gerechtigd om verdere leveringen en diensten stop te zetten en de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen.
De boeking van een reportage bij FDB is definitief na het betalen van een voorschot. Dit voorschot is 500 euro. Storten kan op het rekeningnummer BE79 3632 1048 9333 (ING) met als mededeling naam+familienaam/bedrijfsnaam.
Het overige deel dient betaald te worden binnen de vier weken na de reportage.
De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. Een offerte blijft 2 weken geldig. De prijs voor een reportage die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
D. ANNULATIE OF ONMACHT
Het voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een reportage geannuleerd wordt kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Zonder betaling van het voorschot is er geen boeking. FDB behoudt het recht de sessie te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege de klant werd voldaan.
Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum, wordt een andere fotograaf gezocht die een gelijkaardige stijl hanteert. FDB kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele meerkost die de vervangende fotograaf wenst aan te rekenen. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald.
Bij belet door extreme omstandigheden (nationale crisis, rampen ...) waarbij het event moet verzet worden naar een andere datum, moet dit een datum zijn dat FDB kan. Het verplaatsen naar een latere datum gebeurt dan kosteloos en éénmalig indien dit aangekondigd werd ten minste drie maanden voor de oorspronkelijke datum. Indien FDB niet kan op de nieuwe datum, wordt de verplaatsing als een annulatie bekeken en kan het voorschot niet teruggevorderd worden.
E. GRAFISCH WERK / PRODUCTEN
In de prijs van drukwerk zit steeds de opmaak met 8 weken aanpassingen inbegrepen, alsook de consultatie en drukkosten. De opmaak van het drukwerk moet steeds betaald worden, ook als het drukwerk uiteindelijk niet gedrukt wordt. Na 8 weken is het termijn verstreken en moet het drukwerk betaald worden. De bestelling van drukwerk zal pas worden klaargemaakt na betaling van het drukwerk.
Het ontwerp van grafisch werk (lay-out fotoboek, kaarten e.d.) moet steeds betaald worden, ook als het werk niet gedrukt wordt. De bestanden van dit werk worden niet vrijgegeven, grafisch werk gemaakt door FDB kan enkel via ons gedrukt worden.
Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.
F. PORTRETRECHT
Aanwezige gasten op elk evenement kunnen beroep doen op zijn of haar portretrecht. De klant is verplicht aanwezige gasten te informeren dat FDB de beelden kan en mag gebruiken op wesbite, social media en voor eventueel drukwerk. Gasten geven door hun aanwezigheid impliciet de toestemming aan FDB om hun portretrecht af te staan en beelden voor promotionele doeleinden te gebruiken. De klant voorziet op minstens 4 plaatsen een duidelijke vermelding (bij de ingang, op de toiletten en in de zaal). Een voorbeeld hiervan kan via mail aan de fotograaf gevraagd worden.
G. Lasers
De klant moet de zaal en dj op de hoogte brengen dat tijdens de uren van de fotograaf geen lasers mogen gebruikt worden. De klant moet de fotograaf op de hoogte brengen indien lasers toch gebruikt worden. Laserlicht schaadt de sensor van een camera onherroepelijk. Indien de camera beschadigd wordt door lasers draait de klant op voor de onkosten van de herstelling.